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Como assinar um aditivo contratual online

Atualizado em · por AssinadorDigital

Em resumo

O prazo, o valor ou outra condição de um contrato mudou? Um aditivo registra a alteração acordada em um documento relacionado ao contrato original. Deixe claro o que muda e a partir de quando.

No AssinadorDigital, o aditivo é um novo envio, com o seu próprio PDF e as suas próprias assinaturas. A plataforma não liga automaticamente o aditivo ao contrato original: essa ligação está no texto do aditivo, que deve identificar o contrato que ele altera.

Quando fazer um aditivo

Use o aditivo para mudar prazo, valor, escopo, endereço ou outra condição de um contrato em vigor, mantendo o restante. Se as partes querem encerrar o contrato, o caso é de distrato, não de aditivo. Na locação, aditivos de reajuste e prorrogação são frequentes — veja assinatura eletrônica para imobiliárias.

Três pontos para conferir

  • Contrato de referência

    Identifique o instrumento original por partes, data e outras referências úteis. Confira se existem aditivos anteriores relevantes.

  • Mudança específica

    Descreva as condições alteradas e a data prevista para sua aplicação. Evite repetir todo o contrato de forma que crie versões contraditórias.

  • Participantes necessários

    Confirme quem deve assinar a alteração, incluindo representantes e outras pessoas pertinentes ao instrumento.

Não edite o contrato já assinado

Alterar o PDF de um contrato concluído faz o arquivo deixar de corresponder ao registro: o hash muda, e quem comparar o arquivo editado com a consulta pública vai ver a divergência. Preserve o original como está e registre a mudança no aditivo, que recebe novas assinaturas.

Se o contrato exigir uma forma para alterações

Leia a cláusula de alterações do contrato original. Se ela pedir uma forma específica — assinatura com certificado digital ICP-Brasil ou firma reconhecida, por exemplo —, o AssinadorDigital não atende a essa exigência hoje. Se o contrato original foi registrado em cartório, confira também se a alteração precisa seguir o mesmo caminho.

Quem assina o aditivo

  • As partes do contrato: em geral, quem assinou o original assina o aditivo. Se uma empresa mudou de representante, confira os poderes de quem assina agora, conforme as regras de representação do Código Civil.
  • Fiadores e garantidores: se a mudança afeta a garantia, como em uma prorrogação ou um novo valor, confira no contrato se eles também precisam assinar.
  • Testemunhas: se o contrato original teve, avalie se o aditivo também terá. Elas entram como mais participantes; não há papel de testemunha separado.

Como enviar o aditivo

  1. Reúna o contrato e os aditivos anteriores

    Tenha em mãos o original e as alterações já feitas, para citar a referência certa e evitar cláusulas contraditórias.

  2. Redija só o que muda

    Indique a cláusula alterada, a nova redação e a data de início. Se for o caso, declare que as demais condições continuam como estão.

  3. Prepare o PDF do aditivo

    Um PDF por envio, até 4 MB. Se as partes quiserem uma cópia do contrato junto, una os arquivos com unir PDFs — o original assinado continua guardado à parte, sem alteração.

  4. Envie para as partes

    Em Novo fluxo, adicione cada participante com nome e e-mail, posicione assinatura, rubrica, data e nome, revise o resumo e envie.

  5. Guarde junto do original

    Ao concluir, baixe no painel o PDF do aditivo com a página de registros. Guarde-o com o contrato original e os aditivos anteriores, na ordem em que foram assinados.

Aditivo de prazo — exemplo fictício

Contrato de referência
prestação de serviços entre Empresa Exemplo Ltda. e Maria Exemplo, de 02/03/2026partes e data do original
Aditivos anteriores
1º aditivo, de 10/06/2026 (valor)este é o 2º aditivo
Mudança
cláusula 4: prazo final passa de 31/10/2026 para 31/01/2027só o que muda
Aplicação
a partir de 01/11/2026
Participantes
Maria Exemplo · maria@example.com; Empresa Exemplo Ltda. · contratos@example.comas mesmas partes do original
Exemplo fictício com partes, datas e valores inventados, para mostrar o que identificar no aditivo. Não é uma minuta revisada.

O que mostra a versão assinada

A página de registros do aditivo traz o hash da versão exata que cada participante assinou e o horário registrado pela plataforma. Isso permite conferir que todas as partes assinaram o mesmo texto. A relação com o contrato original continua sendo a que está escrita no aditivo.

Perguntas frequentes

Preciso editar o PDF do contrato já assinado?

Não altere o arquivo assinado para inserir a nova condição. Preserve o original e prepare o documento de alteração, mantendo a relação entre eles.

A assinatura do aditivo encerra o contrato anterior?

Não presuma esse efeito. O documento deve indicar o alcance da alteração; encerramento e substituição precisam ser tratados conforme o que foi efetivamente acordado.

Posso aproveitar as assinaturas do contrato original?

Não. Assinaturas não passam de um documento para outro. O aditivo é um novo envio, e cada parte assina de novo.

Fontes oficiais

Conteúdo informativo sobre o procedimento de assinatura. Não é parecer jurídico sobre um documento específico: exigências de forma, aceitação e representação dependem do caso e de quem vai receber o documento.