Assinar

Peça assinaturas e acompanhe cada participante.

Atualizado em 18 de outubro de 2026 · por AssinadorDigital

Antes de enviar

• Versão final, em um só arquivo. O envio aceita um PDF de até 4 MB. Anexos devem ser unidos antes com unir PDFs; páginas fora do lugar se ajustam em organizar páginas.
• Quem assina. Liste cada pessoa com nome e e-mail. A testemunha entra como mais um participante que assina; não há papel separado no envio.
• Poderes de quem representa uma empresa. Um e-mail corporativo não comprova autorização para contratar. Confira os poderes fora da plataforma.
• Método. O único método hoje é a assinatura eletrônica com verificação de acesso ao e-mail. Se alguém exigir certificado ICP-Brasil, este serviço não atende a esse documento; veja o guia de validade jurídica.

Passo a passo no painel

No painel, abra Novo fluxo. São quatro passos:

1. 01

   Documento

   Selecione o PDF. Se escolher o arquivo errado, use Trocar antes de continuar.

2. 02

   Quem vai assinar

   Adicione nome e e-mail de cada participante e escolha se a assinatura será em ordem ou ao mesmo tempo.

3. 03

   Campos

   Escolha o participante e o tipo de campo e clique no documento para posicionar. Cada participante aparece com uma cor.

4. 04

   Revisar e enviar

   Confira arquivo, ordem, participantes e número de campos. Ao clicar em Enviar para assinatura, cada participante recebe um link pessoal por e-mail; na assinatura em ordem, só o primeiro recebe agora.

Participantes e ordem

Em Quem vai assinar, a opção de ordem já vem ligada:

• Em ordem (sequencial): cada pessoa recebe o convite na sua vez, só depois que a anterior assinou. Reordene arrastando a linha ou usando as setas.
• Ao mesmo tempo (simultânea): todos recebem o convite no envio e assinam em qualquer sequência.

A sequência é linear: não há etapas paralelas nem aprovadores separados. Em qualquer caso, todos assinam a mesma versão do PDF, e o documento só é concluído quando todos assinam.

Campos no documento

Posicione pelo menos um campo de assinatura para cada participante. O assistente só avança com ao menos um campo no documento.

Acompanhe cada participante

No painel, cada documento mostra o estado do conjunto, o estado de cada participante e o registro dos eventos, com o horário registrado pela plataforma.

Por participante, o painel mostra Pendente, Visualizou, Assinou ou Recusou.

Se alguém recusar

A recusa encerra o documento: ele fica Recusado e não aceita novas assinaturas de ninguém. Não há renegociação dentro da plataforma. Fale com a pessoa para entender o motivo, que pode ser uma exigência de método, de forma ou de poderes, ou um problema no arquivo. Depois de ajustar, faça um novo envio. Uma recusa não é, por si só, sinal de falha ou de fraude.

Corrigir, trocar ou cancelar

• Trocar o conteúdo depois do envio exige um novo documento. Assinaturas já feitas não passam para outra versão: cancele e envie o PDF corrigido para todos assinarem de novo.
• E-mail errado: não dá para editar um participante depois do envio. Cancele e crie um novo envio com o endereço correto.
• Cancelar não apaga o que já aconteceu. Envio, visualizações e assinaturas anteriores continuam no registro de eventos do documento.
• Depois de concluído, mudanças são feitas em um novo documento, como um aditivo contratual.

Conclusão e download

Quando o último participante assina, o documento fica Concluído. O PDF final recebe a indicação visual de cada assinatura e uma página de registros com os participantes, os horários registrados pela plataforma, o hash da versão que cada pessoa assinou e o link de verificação com QR code.

• No detalhe do documento, use Baixar PDF para guardar o arquivo concluído.
• Use Validação pública para abrir a consulta dos registros, ou copie o link de verificação para compartilhar.
• Quem assinou baixa a própria cópia pela tela final, no mesmo navegador, por até 30 dias. Para garantir, envie também a cada participante o PDF concluído e o link de verificação.