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Como assinar um recibo online
Em resumo
Um recibo registra uma declaração de recebimento. Pode se referir a um pagamento, a um bem ou a outro objeto descrito no documento. Para evitar dúvidas depois, explique exatamente o que foi recebido e por quem.
No AssinadorDigital, quem assina o recibo é quem declara ter recebido. Você pode assinar o seu próprio recibo ou enviar o PDF para o recebedor assinar pelo link pessoal que ele recebe por e-mail. O método é um só: assinatura eletrônica com verificação de acesso ao e-mail.
Para que serve o recibo assinado
Use o recibo para registrar o recebimento de um pagamento em dinheiro, de um sinal, de uma parcela ou de documentos entregues em mãos. Ele documenta a declaração de quem recebeu, não a transação em si. Para registrar o estado de um equipamento ou a entrega de chaves, o termo de entrega organiza melhor essas condições.
Três pontos para conferir
Objeto do recibo
Descreva o recebimento. Em pagamentos, confira valor, data e referência; em bens, use uma identificação que evite confusão.
Responsável pela declaração
Confira quem recebeu e quem deve assinar. Se houver uma empresa envolvida, verifique a representação.
Recebimento parcial
Deixe claro quando o documento cobre apenas uma parcela ou parte da entrega. Evite escrever uma quitação mais ampla do que o ocorrido.
O recibo assinado não verifica o pagamento
A plataforma registra que o recebedor assinou aquela versão do PDF. Ela não consulta banco, não confirma transferência ou Pix e não verifica se o valor foi pago. Guarde o comprovante bancário junto do recibo.
Quem assina o recibo
- Você recebeu e vai declarar: crie o envio com você mesmo como participante e assine pelo link que chega no seu e-mail.
- Você pagou e quer o recibo: prepare o PDF e coloque o recebedor como participante. Ele lê, assina ou recusa pelo link pessoal, sem criar conta.
- Empresa recebedora: quem assina deve ter poderes para representá-la. O acesso ao e-mail corporativo não demonstra esses poderes; a representação segue o Código Civil.
- Pagador ou testemunha: só assinam se o texto pedir. Nesse caso, inclua cada pessoa como mais um participante, todos no mesmo PDF.
Como preparar e assinar
Confirme o recebimento
Emita o recibo depois de conferir que o valor ou o bem chegou. Em pagamento parcial, escreva qual parcela está sendo recebida.
Salve a versão final em PDF
Um arquivo por envio, até 4 MB. Se quiser o comprovante dentro do mesmo arquivo, una os dois com unir PDFs.
Crie o envio
No painel, em Novo fluxo, envie o PDF e adicione o recebedor (ou você) com nome e e-mail. Marque onde vão assinatura, nome e data.
Revise e envie
Confira valor, data e participantes no resumo. Depois do envio, mudar o texto exige um novo documento.
Guarde e compartilhe
Com o recibo concluído, baixe no painel o PDF com a página de registros. Hoje a plataforma não envia cópia automática aos participantes: encaminhe o arquivo à outra parte.
Recibo de parcela — exemplo fictício
- Quem assina
- Maria Exemplo · maria@example.coma recebedora declara o recebimento
- Quem pagou
- Empresa Exemplo Ltda.recebe o PDF concluído de quem enviou
- Objeto
- R$ 1.500,00, 2ª de 3 parcelas do serviço de pinturadeixa claro que é parcial
- Pagamento
- 10/10/2026, por transferênciacomprovante guardado junto
- Quitação
- somente desta parcelanão declara quitação total
O que fica registrado
O PDF concluído traz uma página de registros com o nome de quem assinou, o horário registrado pela plataforma, o hash da versão assinada e um link com QR code para a consulta pública. Abrir o convite fica registrado como visualização, que não é assinatura.
Perguntas frequentes
O recibo eletrônico substitui o comprovante bancário?
Eles registram informações diferentes. Guarde ambos quando houver pagamento por transferência ou outro meio que gere comprovante.
Posso assinar pelo recebedor?
Não assuma essa função sem poderes para representar a pessoa ou empresa. Identifique no documento quem está fazendo a declaração e em qual condição.
O recebedor recusou o recibo. E agora?
A recusa encerra aquele envio. Converse para entender a divergência — valor, data, parcela — e, se for o caso, envie um novo PDF corrigido.
Fontes oficiais
Conteúdo informativo sobre o procedimento de assinatura. Não é parecer jurídico sobre um documento específico: exigências de forma, aceitação e representação dependem do caso e de quem vai receber o documento.