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Como assinar um termo de entrega online
Em resumo
Entregar um equipamento ou as chaves de um imóvel merece um registro claro. O termo documenta o que foi entregue, quando aconteceu e em quais condições.
No AssinadorDigital, você envia o PDF do termo para quem recebe — e, se quiser, para quem entrega — assinar pelo link pessoal recebido por e-mail. Fotos e listas de itens precisam estar dentro do mesmo PDF: cada envio aceita um único arquivo.
Situações comuns
- Entrega de notebook, celular, crachá ou uniforme a um funcionário.
- Entrega das chaves de um imóvel ao inquilino ou ao comprador.
- Entrega de materiais ou equipamentos a um cliente, a um prestador de serviço ou a uma obra.
Na locação, o termo costuma acompanhar o contrato e a vistoria; veja como assinar o contrato de aluguel online.
Três pontos para conferir
Identificação do item
Informe modelo, número de série, quantidade ou outra referência adequada. Inclua acessórios que façam parte da entrega.
Condição registrada
Descreva avarias, funcionamento e ressalvas. Fotografias podem complementar o texto quando forem pertinentes e compartilhadas com as partes — una as fotos ao PDF do termo.
Responsáveis e datas
Identifique quem entrega e quem recebe. Se houver devolução prevista, registre o combinado sem confundi-lo com a entrega realizada.
A assinatura não comprova a entrega física
O registro mostra que cada participante assinou aquela versão do termo, com o horário registrado pela plataforma. Ele não comprova que o item foi entregue nem que está no estado descrito: isso depende do que as partes conferiram e escreveram. Por isso, confira o item com quem recebe antes de enviar o termo.
Quem assina o termo
- Quem recebe: é a assinatura central do termo — confirma o recebimento nas condições descritas.
- Quem entrega: também pode assinar, como mais um participante, quando o termo traz obrigações para os dois lados, como uma devolução prevista.
- Testemunha: se o seu processo pede, inclua como mais um participante. Não há papel de testemunha separado.
- Empresa: quem assina por ela deve ter poderes de representação; o e-mail corporativo não demonstra esses poderes.
Como enviar o termo para assinatura
Confira o item com quem recebe
Antes de fechar o texto, verifiquem juntos modelo, número de série, acessórios e estado. Anote as ressalvas no termo.
Monte um único PDF
Junte o termo, a lista de itens e as fotos com unir PDFs e ajuste a ordem das páginas com organizar páginas. O limite é de 4 MB por envio.
Adicione os participantes
Em Novo fluxo, informe nome e e-mail de quem recebe e, se for o caso, de quem entrega. Se uma pessoa deve assinar antes da outra, ative a ordem: cada uma recebe o convite na sua vez.
Posicione os campos
Coloque assinatura, nome e data no termo. Se houver várias páginas de fotos, você pode pedir rubrica em cada uma.
Envie e distribua o resultado
Cada pessoa recebe um link pessoal, lê o PDF e assina ou recusa. Ao concluir, baixe no painel o PDF com a página de registros e encaminhe a mesma versão a todos os envolvidos.
Entrega de notebook — exemplo fictício
- Arquivo
- termo-entrega-notebook.pdf · 3 páginastermo + 2 páginas de fotos unidas antes do envio
- Item
- Notebook Modelo X, série ABC123, com carregadoridentificação que evita confusão
- Condição
- risco leve na tampa; bateria funcionandoressalva escrita antes da assinatura
- Participante 1
- Empresa Exemplo Ltda. · ti@example.comquem entrega, assina primeiro
- Participante 2
- João Exemplo · joao@example.comquem recebe, convidado depois
- Devolução
- prevista ao fim do contratoserá registrada em outro termo
Perguntas frequentes
A pessoa encontrou um problema no equipamento. Pode registrar?
Sim: inclua a ressalva no texto antes da assinatura, para que as partes conheçam a condição registrada. Se houver discordância, esclareça antes de concluir.
Esse termo também comprova a devolução?
Um registro de entrega não documenta automaticamente um evento posterior. Prepare o registro de devolução quando ela acontecer, com data e condições atualizadas.
Posso mandar as fotos em arquivos separados?
Não. Cada envio aceita um único PDF, de até 4 MB. Una o termo e as fotos em um arquivo antes de enviar, com unir PDFs; a junção é feita no seu navegador.
Fontes oficiais
Conteúdo informativo sobre o procedimento de assinatura. Não é parecer jurídico sobre um documento específico: exigências de forma, aceitação e representação dependem do caso e de quem vai receber o documento.