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Recebeu um documento para assinar? Confira antes de agir.

Atualizado em 18 de outubro de 2026 · por AssinadorDigital

Antes de tudo: reconheça a solicitação

O convite chega ao seu e-mail com o nome de quem enviou, o título do documento e um link pessoal. Antes de assinar, confira:

• Quem enviou. Você conhece essa pessoa ou empresa e esperava um documento dela?
• Qual é o documento. Ao abrir o link, a tela mostra seu nome, o papel em que você foi convidado, o título do documento e, se houver, a mensagem de quem enviou.
• O que pedem de você. Para assinar, a plataforma não pede senha nem dados de pagamento. Se uma página pedir, não continue.
• Na dúvida, pergunte por fora. Confirme com o remetente por um canal que você já usa com ele, e não pelos contatos do próprio convite.

O link é pessoal: não encaminhe

O link do convite foi gerado só para você. Quem o abre age em seu nome, porque o registro mostra o acesso ao seu e-mail. Se outra pessoa também precisa assinar, peça a quem enviou que a inclua como participante. O link deixa de funcionar depois que você assina ou recusa, e expira depois de um prazo.

Como assinar

1. 01

   Abra o link do convite

   A tela mostra seu nome, o papel em que você foi convidado e o título do documento. Confira se é o que você esperava.

2. 02

   Leia o PDF inteiro

   O documento aparece na própria tela. Confira se é a versão combinada e se os seus dados estão corretos. Abrir e ler fica registrado como visualização, não como assinatura.

3. 03

   Preencha e desenhe

   Se houver campos de texto, preencha. Desenhe sua assinatura no quadro e use Limpar para refazer. O mesmo desenho vai para os campos de assinatura e de rubrica marcados para você.

4. 04

   Confirme que leu e concorda

   Marque a caixa de confirmação. Sem ela, o botão de concluir não fica disponível.

5. 05

   Localização, só se quiser

   A caixa de localização aproximada é opcional. Se marcar, o navegador pede permissão; se não marcar, a assinatura segue normalmente.

6. 06

   Conclua

   Clique em Concluir assinatura. A assinatura fica registrada com o horário do servidor da plataforma e o hash da versão do PDF que você assinou.

Se não concorda, recuse

Use Recusar na barra inferior da tela. A recusa fica registrada, quem enviou vê o documento como recusado e ele deixa de aceitar assinaturas de todos os participantes. Se quiser explicar o motivo ou pedir uma correção, fale com quem enviou; uma nova versão exige um novo envio.

Ainda em dúvida? Não assine. Enquanto o link estiver válido, você pode conversar com o remetente antes de decidir.

Depois que você assina

• Se a assinatura é em ordem, o próximo participante recebe o convite na sua vez, logo depois de você.
• Quando todos assinam, o documento é concluído: o PDF recebe a indicação de cada assinatura e uma página de registros com link de verificação.
• A tela final tem o botão Ver validação pública, que abre a consulta dos registros do documento. Guarde esse endereço nos favoritos ou copie o link.

Conferir a cópia que você recebeu

Com o link ou o código de verificação, abra a consulta pública. Ela mostra a situação do documento, os participantes e os hashes, e permite comparar o arquivo que você recebeu com o registrado. O cálculo é feito no seu navegador, sem enviar o arquivo. Se o PDF foi impresso em PDF ou salvo de novo, a comparação não confere, mesmo sem mudança no texto. Veja o passo a passo em como conferir um documento.

Se algo der errado

Não reconhece a solicitação?

• Não assine e não encaminhe o convite.
• Recuse, se abriu o link e tem certeza de que o pedido não foi combinado com você.
• Fale com o suposto remetente por um canal que você já conhece, como o telefone ou o e-mail de sempre.

A plataforma verifica o acesso ao e-mail de quem assina. Ela não verifica a identidade civil de quem envia nem de quem assina. Por isso, reconhecer o remetente é uma checagem sua.