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Como assinar um acordo de confidencialidade online
Em resumo
Vai compartilhar uma proposta ou informações de um projeto? Um acordo de confidencialidade, também chamado NDA, pode fazer parte dessa preparação. Antes de assinar, confira se o texto reflete o que as partes combinaram.
No AssinadorDigital, você envia o PDF do NDA e cada parte assina pelo link pessoal recebido por e-mail, sem criar conta. Todos assinam a mesma versão, e o acordo só conclui quando a última pessoa assina. A plataforma não redige nem revisa o texto do acordo.
Quando enviar o NDA
Em geral, o NDA é assinado antes de as informações circularem: concluídas as assinaturas, você compartilha a proposta, o código ou os dados do projeto pelo canal combinado. Se as informações confidenciais forem anexadas ao próprio NDA, elas viajam junto com o convite.
Três pontos para conferir
Partes e representantes
Identifique as pessoas ou empresas envolvidas e quem assinará por cada uma. Confira os poderes de representação quando necessário.
Versão acordada
Finalize a negociação antes do envio. Confirme se todas as partes estão recebendo o mesmo texto e os anexos pertinentes.
Circulação do documento
Verifique os contatos dos destinatários. O nome do arquivo vira o assunto do convite: não inclua nele, nem em mensagens de acompanhamento, informações confidenciais desnecessárias.
O que fica restrito e o que aparece
O PDF fica em armazenamento privado, acessível a quem enviou, pelo painel, e a quem assina, pelo link pessoal. Já o nome do arquivo aparece no assunto do e-mail de convite e como título na consulta pública, junto com o nome dos participantes. Dê ao arquivo um nome neutro, que não revele o projeto.
Quem assina o NDA
- Cada parte que revela ou recebe informações: inclua quem assina por cada parte, com nome e e-mail. Em NDA mútuo, todas as partes assinam.
- Empresas: quem assina por cada uma deve ter poderes de representação. O e-mail corporativo mostra acesso à caixa de e-mail, não autorização para contratar; a representação segue o Código Civil.
- Testemunhas: se o acordo prever, entram como mais participantes. Não há papel de testemunha separado.
- Ordem: se a sua empresa prefere assinar por último, depois da outra parte, ative a ordem: cada pessoa recebe o convite na sua vez.
Como enviar o NDA para assinatura
Feche a negociação
Combine o texto final com a outra parte antes de enviar. Depois do envio, mudar uma cláusula exige um novo documento e novas assinaturas.
Prepare o PDF com nome neutro
Salve a versão final em PDF, até 4 MB, um arquivo por envio. Renomeie o arquivo antes do upload — por exemplo, acordo-confidencialidade.pdf.
Adicione as partes
Em Novo fluxo, informe nome e e-mail de quem assina por cada parte. Confira os endereços: o convite vai exatamente para eles.
Posicione os campos e revise
Marque assinatura, nome e data de cada participante e, se quiser, rubrica nas páginas. No resumo, confira participantes e ordem antes de enviar.
Compartilhe depois da conclusão
Quando todos assinarem, baixe no painel o PDF com a página de registros e encaminhe às partes — a plataforma não envia cópia automática aos participantes. Só então libere as informações.
NDA mútuo — exemplo fictício
- Arquivo
- acordo-confidencialidade.pdfnome neutro: vira o assunto do convite
- Parte 1
- Empresa Exemplo Ltda. — Maria Exemplo · maria@example.compoderes conferidos antes do envio
- Parte 2
- Outra Exemplo S.A. — João Exemplo · joao@example.comconfirmou quem assina pela empresa
- Ordem
- Outra Exemplo S.A. assina primeiroMaria recebe o convite depois
- Depois
- proposta enviada pelo canal combinadofora do PDF do NDA
Perguntas frequentes
Assinar o NDA significa que qualquer informação estará protegida?
O alcance depende do conteúdo do acordo e do caso. Confira quais informações, pessoas e usos estão abrangidos, sem presumir que tudo o que for compartilhado estará coberto.
Preciso colocar os dados confidenciais dentro do NDA?
Não necessariamente. O acordo pode descrever as informações e a finalidade do compartilhamento; inclua apenas o que for necessário ao documento.
A consulta pública mostra o conteúdo do acordo?
Não. Quem tem o link ou o código de verificação vê o título do envio, o nome e o horário de cada participante, a situação e os hashes. O texto do PDF, os e-mails e os IPs não aparecem.
Fontes oficiais
Conteúdo informativo sobre o procedimento de assinatura. Não é parecer jurídico sobre um documento específico: exigências de forma, aceitação e representação dependem do caso e de quem vai receber o documento.